Az év utolsó hónapjai sok vállalatnál a következő évi villamosenergia-ellátásról szóló döntést is magukkal hozzák. A december 31-én lejáró szerződések esetében november vége már nem a tender elindításának, hanem a kereskedő kiválasztásának és az új szerződés aláírásának időszaka.
A rendelkezésre álló idő rövidebb, mint elsőre látszik. A jogszabályi bejelentési határidő és a tender körülbelül egy hónapos átfutása miatt a 2027. január 1-jei kereskedőváltást célszerű már októberben előkészíteni.
Miért sűrűsödnek év végére a beszerzési döntések?
A vállalati villamosenergia-szerződések jelentős része a naptári évhez igazodik. Az ellátási időszak január 1-jén kezdődik, a határozott idejű szerződés pedig december 31-én ér véget. Az új év első napjára ezért nemcsak az új árnak, hanem a teljes szerződéses és adminisztratív háttérnek is készen kell állnia.
Ez különösen azokat a vállalatokat érinti, amelyek jelenlegi szerződése 2026. december 31-én lejár, és 2027. január 1-jétől másik kereskedővel kívánnak tovább működni. Számukra a beszerzés lezárása nem tolható át az év utolsó heteire.
A 30 napos szabályból november végi belső határidő következik
A villamos energiáról szóló 2007. évi LXXXVI. törvény 47/C. § (3) bekezdése kimondja: ha a felhasználó a határozott idejű szerződés lejárta után másik kereskedőtől kíván villamos energiát vásárolni, az új szerződés megkötését legalább 30 nappal a korábbi szerződés megszűnése előtt be kell jelenteni.
A december 31-i lejárásból visszaszámolva ezért november 30. tekinthető a biztonságos döntés és szerződéskötés gyakorlati határidejének. Addigra nem csupán a nyertes ajánlatot kell kiválasztani: az új szerződésnek aláírható állapotban kell lennie, hogy a bejelentésre és a kereskedőváltás előkészítésére is maradjon idő.
A határidő elmulasztása bizonytalanná teheti a január 1-jei váltást. A törvény szerint ilyen esetben a villamosenergia-kereskedő és a hálózati engedélyes nem felel azért, ha az új kereskedő nem tudja a korábbi szerződés megszűnését követő napon átvenni az ellátást.
A beszerzést érdemes visszafelé megtervezni
Az Axing Zrt. tapasztalatai szerint egy jól előkészített villamosenergia-tender a szükséges vállalati döntésekkel együtt körülbelül egy hónapot igényel. A november végi szerződéskötésből visszafelé tervezve az alábbi ütemezés ad kellő mozgásteret:
- októberben célszerű áttekinteni a jelenlegi szerződést és összegyűjteni a fogyasztási adatokat;
- október végén vagy legkésőbb november elején el kell indítani az ajánlatkérést;
- novemberben kell időt hagyni az ajánlatok értékelésére, a pontosításokra és szükség esetén egy újabb versenyeztetési körre;
- november végéig meg kell hozni a döntést, ellenőrizni kell a szerződést és le kell zárni az aláírást.
A késői indulás könnyen azzal járhat, hogy a vállalatnak rövid ajánlati érvényesség mellett, időnyomás alatt kell döntenie. Ilyenkor kevesebb lehetőség marad a feltételek pontosítására és az ajánlattevők közötti valódi verseny kialakítására.
Az ajánlat minőségét a bemenő adatok alapozzák meg
A villamosenergia-beszerzés nem az ajánlatok kiküldésével kezdődik. Először pontos képet kell alkotni arról, hogyan és mikor használja fel a vállalat az energiát. A fogyasztási profil közvetlenül befolyásolja, hogy mely árazási és szerződéses konstrukció lehet kedvező.
Az ajánlatkérés összeállításakor különösen fontos figyelembe venni:
- a korábbi időszak fogyasztási adatait és a terhelési profilt;
- a következő évben várható fogyasztásváltozásokat;
- a több telephelyből adódó eltérő felhasználási jellemzőket;
- a saját napelemes termelést és annak hatását a hálózatról vásárolt mennyiségre;
- az egyedi működési, pénzügyi és fenntarthatósági elvárásokat.
Minél pontosabb és összehasonlíthatóbb információkat kapnak a kereskedők, annál kisebb eséllyel építenek bizonytalansági kockázatot az áraikba és szerződéses feltételeikbe.
Az egységár önmagában nem mutatja meg a teljes költséget
Az ajánlatok értékelésekor az energiaár természetesen fontos, de nem elegendő csak ezt az egy számot összevetni. Az eltérő feltételek a szerződés teljes időtartama alatt befolyásolhatják a tényleges költségeket és a vállalat mozgásterét.
A szakmai összehasonlításnak ezért ki kell térnie többek között:
- a fix, indexált vagy ezekre épülő árazási megoldásokra;
- a lekötött és ténylegesen felhasznált mennyiség eltérésének kezelésére;
- a rugalmassági, módosítási és újratervezési lehetőségekre;
- a fizetési feltételekre és az esetleges biztosítékokra;
- az ajánlat érvényességi idejére és az egyéb szerződéses kockázatokra.
A villamosenergia-piaci árak és a kereskedői ajánlatok érvényessége rövid idő alatt is változhat. Ezért az időzítés, a döntési jogosultságok előzetes tisztázása és a gyorsan áttekinthető ajánlati összesítés maga is része a beszerzési stratégiának.
Jelenleg a villamosenergia-piacot magas, ingadozó árak jellemzik. Az árak emelkedő tendenciájára tekintettel javasoljuk, hogy a beszerzési folyamatot a lehető leghamarabb kezdjék meg.
A zöldenergia-igényt már a tenderben rögzíteni kell
Ha a vállalat számára fontos, hogy működéséhez megújuló forrásból származó villamos energiát használjon, ezt már az ajánlatkérésben célszerű egyértelműen meghatározni.
A zöldenergia egyre több vállalat számára fontos beszerzési szempont, ezért az AXING is kiemelt figyelmet fordít arra, hogy a tender ezen a területen is kedvező eredményt biztosítson. A beszerzés során ezért külön vizsgáljuk a villamos energia és a hozzá kapcsolódó származási garanciák feltételeit annak érdekében, hogy mindkettő a lehető legkedvezőbb forrásból kerüljön beszerzésre.
Mit tesz hozzá a független szakértői versenyeztetés?
Az Axing Zrt. több mint tíz energiakereskedővel áll aktív kapcsolatban. A versenyeztetés során egységes műszaki és üzleti tartalommal kérünk ajánlatokat, tisztázzuk az eltérő feltételeket, és olyan összesítést készítünk, amelyben a döntéshozók nemcsak az árakat, hanem a kockázatokat és a vállalati működéshez való illeszkedést is áttekinthetik.
Szakértőink az előkészítéstől a többkörös ajánlatkérésen és a szerződés ellenőrzésén át a kereskedőváltásig támogatják a teljes folyamatot. Igény esetén a zöldenergia-beszerzés és a származási garanciák kezelése is beépül a beszerzési stratégiába.
A november végi döntést most kell előkészíteni
Ha vállalata villamosenergia-vásárlási szerződése december 31-én lejár, most érdemes áttekinteni a fogyasztási adatokat és elindítani a tender előkészítését. Így novemberben még marad idő a valódi versenyeztetésre, a szerződés szakmai ellenőrzésére és a megalapozott döntésre.
További információ és kapcsolatfelvétel: https://axing.hu/energiabeszerzes-versenyeztetes/